DIỆN CÔNG TÁC NGẮN HẠN (DƯỚI 90 NGÀY)

1. Hộ chiếu gốc còn hạn 6 Tháng

2. Đơn xin cấp visa, điền đầy đủ thông tin + ký tên (dán ảnh 4,5x4,5 phông nền trắng)

3. Xác nhận việc làm (ghi rõ thâm niên, mức lương và chức vụ) - tiếng anh hoặc tiếng Nhật (bản gốc) KHÔNG CHẤP NHẬN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG

4. Quyết định cử đi công tác (ghi rõ thời gian công tác, bên nào chi trả kinh phí chuyến đi) - tiếng anh hoặc tiếng Nhật (bản gốc)

5. Phiếu đặt chỗ vé máy bay (Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa).

6. Đăng ký kinh doanh của công ty (sao y công chứng trong 3 tháng gần đây)

Phía Nhật Chuẩn Bị:

1. Giấy lý do mời (mẫu: đính kèm) – Bản gốc

- Trường hợp công ty, cơ quan đoàn thể mời vui lòng ghi tên của công ty, cơ quan đoàn thể và họ tên của người mời.

- Về mục đích nhập cảnh, cần phải điền chi tiết về kế hoạch hoạt động tại Nhật Bản.

- Trường hợp có nhiều người xin visa cùng một lúc thì cần đính kèm Danh sách người được mời (mẫu: đính kèm)

2. Lịch trình (mẫu: đính kèm, VD điền: https://www.vn.emb-japan.go.jp/files/000413706.pdf) – bản gốc

Tài Liệu Phía Nhật Cần Chuẩn Bị Thêm Trong Trường Hợp Chi Trả Kinh Phí

1. Giấy bảo lãnh (mẫu đính kèm) – Bản gốc

2. Tài liệu giải thích khái quát công ty, tổ chức bên Nhật (1 trong các giấy tờ sau)

a.　Bản sao đăng ký pháp nhân

b.　Giấy giới thiệu khái quát về công ty, tổ chức (nếu chưa đăng ký pháp nhân)

c.　Xác nhận đang công tác (trường hợp cá nhân giáo sư đại học mời)

Trường hợp phía mời bên Nhật đã niêm yết sàn chứng khoán, có thể thay các giấy tờ nêu trên bằng bản copy báo cáo theo quý “shikiho”.